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ミーティング・打ち合わせが時間内に終わらない理由


  最近ミーティングを多くしています。

  しかし、時間通りに始まりません、終わりません。
  というお粗末な状態です。


  『MTG(ミーティング)は
  時間を決めて、時間内に終わらせるべきものだ。』


  で改善出来るものではありません。

  最近のMTGの場合、時間通りに始まらない
  というところが最優先で解決させるべき問題です。


  この、時間通りにMTGが始まらない
  もっとも大きな原因が


  自分時間で仕事をしていることです。


  会社で仕事をしている以上は
  会社時間で仕事を進めるべきなのです。


  MTGに4人が参加しているとします。


  Aさんが10分、開始時間に後れたために
  他の3人を待たせました。


  AさんがMTGルームに着くと
  『ごめんね、さあ、始めましょうか?』
  となりますよね。


  このときに悪いと思っているのは、
  自分が10分遅れたこと、
  3人を10分待たせたことに対してです。


  この感覚は、自分時間での考えです。


  会社時間で考えると、自分の10分の遅刻で
  他の3人を10分ずつ待たせているのですから
  計40分のロスをしていることになります。

  自分が10分遅れたことで
  会社の40分をロスさせたことになるわけです。

  この時間に対する感覚を持っていないと
  開始時間が、当たり前のように
  遅れるということになります。


  終わりの時間が予定の通り終わらないのは
  これとは別の原因によるものです。


  今回の開始時間に遅れるよりも
  レベルとしては高いことを求めることに
  なります。


  ですので、優先順位は考え方に原因がある、
  開始時間を守るということになるのです。


  あなたの会社は、時間通りに
  MTGが始まりますか?

  あなたの部下は、
  自分時間と会社時間の区別が出来ていますか?


 
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